1. Проблема. Ситуация
ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «Единое расчетное и информационное пространство» (краткое наименование – НКФО «ЕРИП») привлекла консультантов для проведения работ по актуализации стратегии на трехлетний период. Работа совместной команды выполнялась в два этапа:
- Выработка целей и задач стратегии.
- Формирование портфеля стратегических проектов и инициатив.
Кейс: Разработка целей и задач стратегии. Формирование стратегического портфеля проектов и инициатив
На первом этапе были проведены стратегические сессии с применением инструментов PEST и SWOT-анализа, сессии по выработке идей расширения спектра услуг и создания новых бизнес-направлений (на основе шаблона бизнес-модели А. Остервальдера и И. Пинье). С командой топ-менеджеров была проведена работа по выработке Видения будущего организации, были сформулированы цели стратегии и задачи, направленные на достижение целей.
Обеспечение связи, с одной стороны, выработанной стратегии и, с другой стороны, операционной и проектной деятельности – сложная задача для менеджмента любой компании.
- Можно ли сформировать портфель проектов на три года вперед, особенно в динамически меняющейся среде финансовых технологий?
- Как выбирать проекты, которые приведут к достижению стратегических целей?
- Как сбалансировать риски инновационных проектов и требования к окупаемости инвестиций?
- Какие системы оценки результата проектов применять?
Такие непростые вопросы стояли перед управленческой командой НКФО «ЕРИП» перед второй фазой проекта актуализации стратегии.
2. Ключевое решение
Управление портфелем проектов
Руководством НКФО «ЕРИП» по рекомендации консультантов было принято решение о формировании портфеля стратегических проектов и инициатив, исходя из возможных путей развития НКФО и определения требования к формированию портфеля проектов в период реализации стратегии. Для этого было необходимо решить две задачи:
- Разработать систему критериев оценки проектов.
- Сформировать портфель проектов и инициатив на основе системы критериев.
В качестве методологической основы процессов планирования, формирования, управления и контроля стратегическим портфелем проектов был определен стандарт The Standard for Portfolio Management, PMI (Project Management Institute, USA).
В соответствии со стратегическими целями были определены основные категории проектов. Для обеспечения сбалансированности портфеля по критериям привлекательности и риска были определены три группы критериев:
- Рыночная привлекательность.
- Внутренняя привлекательность.
- Управляемость.
В каждой группе были определены критерии, разработана шкала оценок. Разработанная система оценок была апробирована на выборке проектов.
Завершающим этапом стало формирование и приоритизация стратегического портфеля проектов и инициатив, исходя из возможных стратегических сценариев. Определены процессы регулярного управления портфелем проектов в период реализации стратегии.
3. Результаты
Менеджмент портфеля проектов
В результате проекта:
- Управленческая команда НКФО «ЕРИП» получила счетный механизм объективной многофакторной оценки проектов, намечаемых к реализации.
- Акционеры компании получили прозрачный механизм контроля реализации разработанной стратегии организации.
- Сформирован портфель проектов и инициатив на период реализации стратегии.
Заказать разработку системы оценки проекта
Специалисты компании "Ключевые решения" с радостью помогут вам разработать системы оценки проекта и сформировать портфель проектов вашей организации. Профессионально и в короткие сроки проведем анализ портфеля проектов, его контроль и выбор проектов в портфель для вашего бизнеса. Звоните!