Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. | Excel-калькулятор

Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

1.jpg

Для кого подойдет наш калькулятор: 

  • Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
  • Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
  • Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.

Преимущества: 

  • Простой в использовании инструмент
  • Настраиваемый под Ваш бизнес
  • Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту

Наш калькулятор расчета премии содержит:

  1. Подробную инструкцию по применению
  2. Формулы расчета премии
  3. Линии отсечения (нормы)
  4. Расчет квартальных и годовых премий
  5. Пример для расчета премии маркетолога

Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?


  • Можно настроить под условия Вашего бизнеса
  • Учитывает ключевые показатели эффективности
  • Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов 

Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).




01.jpg

Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.

02.jpg

Можно также ввести названия квартальных KPI.

03.jpg

Определяется тип KPI - Прямой или Обратный. 
  • Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI. 
  • Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
4.jpg

Затем определяется режим введения данных, в таблице «Общие настройки». Это необходимо для определения, типа значений, который Вы будете вводить: 
  • Чистыми на руки (без учета налогов);
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП); 
  • С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
5.jpg

После определяется источник формирования бюджета премии. В калькуляторе существует несколько режимов формирования премии: 
  • «Задается цифрой» - Значение задается вручную;
  • «Процент от оклада» - Премия формируется как процент от оклада;
  • «Процент от показателя» - Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
6.jpg

Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % - процент от комиссии.
 
7.jpg

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.

8.jpg

Также калькулятор позволяет настроить валюты:
  •  Валюта внесения данных - валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
  • Валюты выплаты - валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
9.jpg

После окончания работы с листом настройка. Переходим к работе с листами месяцев.

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:

  1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь) 
  2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь) 
  3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
На листе месяца вносится значения оклада. В данную ячейку стоит вносить ТОЛЬКО ПОСТОЯННУЮ часть ЗП, с учетом параметров, выбранных в настройке.

10.jpg

Формируется базы для расчета KPI.  В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры - фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.

11.jpg

Затем вносятся значения для формирования % выполнения KPI. 
  • Удельный Вес - данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)
12.jpg

  •    Нормативное значение -  плановое значение KPI
13.jpg

  • Фактическое значение - значение показателя в конкретном месяце.
14.jpg

  • Нижняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.
15.jpg

  • Верхняя линия отсечения - такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет".
16.jpg

Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.

17.jpg

Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.

18.jpg

Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.
 
19.jpg

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.
 
20.jpg

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»

21.jpg

После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».

На листе дашборд собирается статистика по рассчитанной ЗП для должности. На данном листе можно выбрать режим отображения данных: 
  • Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов); 
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
  • С учетом всех затрат на ФОТ.
22.jpg

На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.


Заполните заявку ниже и получите готовый к использованию инструмент всего за 99 BYN! 


Вам может понравится прочитать и эти материалы

Андрей Гусаковский, управляющий партнер и основатель компании «Ключевые решения».
Перевод подготовила Анна Захарченко, бизнес-аналитик компании «Ключевые решения».

Мы используем cookies, чтобы вам было удобно. Оставаясь на сайте, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой в отношении использования cookie-файлов на наших порталах и даёте согласие на их использование.

подробнее..