Когда компании понадобится услуга?
- Если необходимо оценить персонал на соответствие требованиям должности и использовать методы оценки с высоким уровнем критериальной валидности.
- Если требуется точное решение по сотрудникам в части: найма на руководящую должность, продолжение трудовых отношений после испытательного срока, планирования и оценки результатов обучения, зачисления в кадровый резерв и карьерного движения, инвестиций в удержание.
- Если в компании не используются модели или профили компетенций для оценки персонала, либо компания желает применить подход альтернативный оценке на основе компетенций.
Введение в Task-Based Assessment Center (далее TBAC)
- TBAC предназначен для оценки уровня соответствия сотрудника требованиям должности на основании его эффективности в решении типовых задач.
- Для каждой должности, или группы должностей существуют типовые задачи.
- В рамках должности сотрудника можно оценивать по отдельной группе задач (например, у руководителя есть управленческие задачи и задачи, связанные с профессиональной специализацией). Группировку по другому можно назвать ролью, то есть задачи в роли управленца и задачи роли профессиональной специализации.
- Задачи являются критериями оценки.
- Эффективность в работе эквивалентна эффективности в решении типовых задач.
- Задачи, которые являются типовыми для должности можно оценить в моделирующих упражнениях или заданиях.
Преимущества TBAC:
- Проще и менее трудоемки в разработке и проведении оценки чем Центр оценки.
- По уровню критериальной валидности не ниже, а некторые эксперты считают, что выше Центра оценки, т.е. связь между результатом работы и выполняемыми задачами более четкая, чем между результатом работы и компетенциями.
- Состоит из типовых задач, которые можно наблюдать в поведении. Нет необходимость разрабатывать компетенции и поведенческие индикаторы, которые устаревают в течение 2-3 лет, либо при изменении стратегии компании.
- Типовую задачу можно представить в виде алгоритма действий. Соответственно по результатам оценки можно четко запланировать что необходимо развивать.
- Более понятен сотрудникам, т.к. оцениваются действия, непосредственно связанные с работой на должности. Результаты оценки воспринимаются более объективными, нежели результаты оценки компетенций.
Ограничения TBAC:
- Может быть проблема с оценкой топ-менеджеров, если их работы связана с высоким уровнем неопределенности и не может быть представлена в виде перечня типовых задач.
Как еще может использоваться TBAC:
- Оценка по чек-листу при наблюдении на рабочем месте.
- Кейс-тесты, где критериями являются задачи.
- Интервью по задачам.
Этапы разработки TBAC
Этап 1. Разрабатываем Проект по оценке методом TBAC
- Формируем рабочую группу.
- Определяем перечень должностей/подразделений на которых будут оцениваться сотрудники методом TBAC.
- В качестве критериев определения должностей могут быть использованы следующие: уровень влияния должности на реализацию стратегии компании, уровень должности, количество сотрудников на должности.
- Выбираем способ определения задач, присущих должности для центра оценки.
- Определяем шкалу для оценки.
- Составляем план-график проекта.
Этап 2. Разрабатываем инструменты оценки методом TBAC
- Определяем задачи, которые являются типовыми для должности.
- Для этого могут быть использованы должностные инструкции, анализ работ, структурированное интервью и пр.
- Разрабатываем упражнения, моделирующие выполнение типовых задач.
- Разрабатываем шкалу оценки и легенду по шкале.
- Разрабатываем программу обучения наблюдателей.
- Разрабатываем план график-оценки.
- Формируем содержание и определяем способ донесения информации об оценке до сотрудников
- Информируем сотрудников о предстоящей оценке (целях, способах, потенциальных решениях, которые будут приниматься по результатам оценки.
- Обучаем сотрудников компании, ответственных за оценку.
- Обучаем наблюдателей.
- Проводим оценку в соответствии с планом графиком.
- Обрабатываем результаты оценки (либо сопровождаем обработку результатов по желанию Заказчика).
- Формируем отчет и рекомендации для принятия решения.
Этап 4. По желанию Заказчика участвуем в предоставлении обратной связи
- Проводим обучение участников процесса обратной связи алгоритму обратной связи.
- Сопровождаем процесс предоставления обратной связи.
Какие результаты вы получите?
- Валидный инструмент оценки сотрудников методом TBAC.
- Сотрудники компании, обученные проведению оценки методом TBAC.
- Отчет по результатам оценки и рекомендации для принятия решений.