Автоматизация систем управления. Автоматизация управления проектами | Ключевые решения

Управление проектом автоматизации

Когда Вам понадобится услуга?

Управление проектом автоматизации – логичное продолжение шагов, сделанных ранее на пути решения комплексной задачи автоматизации системы управления. Мы помогаем вам собрать требования, выбрать платформу автоматизации и подрядчика. На следующем ответственном этапе мы поможем реализовать результативный и успешный проект.

Краткое описание услуги

Успех проекта закладывается в начале проекта. И мы вместе с вами уже много сделали:

  • Вовлекли в процесс сбора требований ключевых пользователей системы, тем самым снижая риски последующего внедрения;
  • Выбрали подходящее решение;
  • Сделали квалификационных отбор подрядчика.

Теперь нужно:

  1. Составить дорожную карту проекта.
  2. Оценить бюджет и составить график финансирования проекта.
  3. Сформировать команду и рабочую группу проекта, определить ролевую модель отношений с подрядчиком.
  4. Спланировать ближайшие этапы проекта.
  5. Разработать устав проекта.
  6. Управлять содержанием, рисками, графиком и коммуникациями на протяжении всего проекта.

Как мы это делаем?

На старте проекта автоматизации задач много, приоритетность и очередность их выполнения неочевидна. Делать все сразу не получится физически. Планирование и реализация проекта по методу «большого взрыва» (долгая разработка с последующим единовременным вводом информационной системы в эксплуатацию) показал свою неэффективность еще в начале 2000-х. Чтобы управлять технологическими и организационными рисками разработки и внедрения, всегда иметь актуальную для бизнеса систему, нужно применять гибкие (agile) методологии, выстраивать поэтапное построение системы.

Дорожная карта проекта по автоматизация систем и средств управления определяется несколькими (часто противоречивыми) требованиями:

  • Приоритетность задач с точки зрения бизнеса (business-pain);
  • Логика функциональной модели информационной системы;
  • Стоимость функций информационной системы;
  • Организационные ограничения и требования законодательства.

При планировании дорожной карты проекта автоматизация систем управления мы стараемся сбалансировать эти противоречивые требования, чтобы выйти на «парето» проекта (правило Парето в данном случае – 80% результативности 20%-ми затрат).

При формировании команды проекта учитывается не только квалификация (опыт + знания), но и личные качества участников проекта. Недостающий опыт восполняется привлечением рекомендованных экспертов.

Что включает в себя автоматизация управления?

Что в принципе может включать в себя автоматизация системы управления организацией? Например, следующие направления:
  • Подбор системы автоматизации управления документооборотом;
  • Систему автоматизации управления проектами вашей компании;
  • Автоматизацию систем управления персоналом;
  • Автоматизацию системы управления корпоративными ресурсами;
  • Автоматизацию системы управления складом;
  • Автоматизацию системы управления финансами;
  • Автоматизацию система управления продажами;
  • И др.

Консультанты компании "Ключевые решения" тщательно изучают проектную методологию выбранного партнера по автоматизации (на шаге анализа квалификации подрядчиков), определяют модель ответственности и взаимоотношений участников.

Для управления распространением информации и коммуникациями применяются:

  • Корпоративный портал.
  • Диск проекта (управляемый доступ, контроль версий и управление изменениями, коллективная работа над документами).
  • Матрица коммуникаций (кто, к кому, по каким вопросам и в какой форме может обращаться в проекте).
  • Регулярные встречи (регулярность определяется интенсивностью проекта/фазы и применяемой проектной методологией).

Результаты внедрения автоматизации систем управления компанией специалистами "КР"

Роль консультантов при подборе и внедрении системы управления и автоматизации бизнеса варьируется от экспертов, кураторов по методологии до руководителя проекта. Механизм оплаты определяется целями заказчика и особенностями проекта. Ориентируясь на успех наших клиентов, мы предлагаем результатные схемы оплаты, например, определение проектного бонуса консультантов с привязкой к показателям:

  • Выполнение проекта в рамках плана (по сроку и бюджету);
  • Достижение экономических эффектов;
  • Удовлетворенность ключевых пользователей.

В результате вы получаете:

  1. Прозрачность проекта сверху вниз, 24/7.
  2. Определенные рамки проекта.
  3. Четкую структуру содержания проекта автоматизации предприятия.
  4. Ясную модель ответственности в проекте.
  5. Мотивацию команды проекта на успех.

Заказать автоматизацию систем управления

Компания "Ключевые решения" не занимается разработкой программ автоматизации предприятий и организаций! Наша основная специализация - консалтинг, в данном случае - это помощь с анализом на различных этапах выбора и внедрения автоматизации систем управления. Почитайте про кейс внедрения корпоративной информационной системы для конкретного предприятия, а также другие наши кейсы с реальными отзывами. Эксперты компании помогут структурировать и "разложить по полочкам" всю необходимую для вас информацию. Звоните - будем рады помочь!

Мы используем cookies, чтобы вам было удобно. Оставаясь на сайте, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой в отношении использования cookie-файлов на наших порталах и даёте согласие на их использование.

подробнее..