Управление проектом автоматизации

Внедрение проектов по автоматизации бизнес-процессов
для предприятий и организаций в Беларуси, России, Украине.

Когда Вам понадобится услуга? Управление проектом автоматизации – логичное продолжение шагов, сделанных ранее на пути решения комплексной задачи автоматизации системы управления.
Мы помогаем вам собрать требования, выбрать платформу автоматизации и подрядчика.
На следующем ответственном этапе мы поможем реализовать результативный и успешный проект.

Внедрение автоматизации проектного управления

Успех проекта автоматизации бизнеса закладывается в самом начале проекта. И мы вместе с вами уже много сделали:

• Вовлекли в процесс сбора требований ключевых пользователей системы, тем самым снижая риски последующего внедрения;
• Выбрали подходящее решение;
• Сделали квалификационных отбор подрядчика.

Автоматизация управления проектами начинается
с создания дорожной карты. Проекты автоматизации включают
множество направлений и сложны методологически.

Теперь нужно:

1. Составить дорожную карту проекта.
2. Оценить бюджет и составить график финансирования проекта.
3. Сформировать команду и рабочую группу проекта, определить ролевую модель отношений с подрядчиком.
4. Спланировать ближайшие этапы проекта.
5. Разработать устав проекта.
6. Управлять содержанием, рисками, графиком и коммуникациями на протяжении всего проекта.

Как мы это делаем?

На старте проекта автоматизации задач много, приоритетность и очередность их выполнения неочевидна. Делать все сразу не получится физически. Планирование и реализация проекта по методу «большого взрыва» (долгая разработка с последующим единовременным вводом информационной системы в эксплуатацию) показал свою неэффективность еще в начале 2000-х. Чтобы управлять технологическими и организационными рисками разработки и внедрения, всегда иметь актуальную для бизнеса систему, нужно применять гибкие (agile) методологии, выстраивать поэтапное построение системы.

Дорожная карта проекта по автоматизация систем и средств управления определяется несколькими (часто противоречивыми) требованиями:

• Приоритетность задач с точки зрения бизнеса (business-pain);
• Логика функциональной модели информационной системы;
• Стоимость функций информационной системы;
• Организационные ограничения и требования законодательства.

При планировании дорожной карты проекта автоматизация систем управления мы стараемся сбалансировать эти противоречивые требования, чтобы выйти на «парето» проекта (правило Парето в данном случае – 80% результативности 20%-ми затрат).

При формировании команды проекта учитывается не только квалификация (опыт + знания), но и личные качества участников проекта. Недостающий опыт восполняется привлечением рекомендованных экспертов.

Разработка проектов автоматизация бизнеса -
одна из ключевых услуг компании "Ключевые решения".

Что входит в автоматизацию управления?

• Подбор системы автоматизации управления документооборотом;
• Систему автоматизации управления проектами вашей компании;
• Автоматизацию систем управления персоналом;
• Автоматизацию системы управления корпоративными ресурсами;
• Автоматизацию системы управления складом;
• Автоматизацию системы управления финансами;
• Автоматизацию система управления продажами;
• И др.

Консультанты компании "Ключевые решения" тщательно изучают проектную методологию выбранного партнера по автоматизации (на шаге анализа квалификации подрядчиков), определяют модель ответственности и взаимоотношений участников.

Для управления распространением информации и коммуникациями применяются:

• Корпоративный портал.
• Диск проекта (управляемый доступ, контроль версий и управление изменениями, коллективная работа над документами).
• Матрица коммуникаций (кто, к кому, по каким вопросам и в какой форме может обращаться в проекте).
• Регулярные встречи (регулярность определяется интенсивностью проекта/фазы и применяемой проектной методологией).

При внедрении систем автоматизации проектов и бизнеса
в целом консультанты "Ключевых решений" могут выступать не просто экспертами
или кураторами по методологии, но и руководителями конкретных
проектов в рамках вашей компании.

Результаты внедрения автоматизации систем управления компанией специалистами "КР"

Роль консультантов при подборе и внедрении системы управления и автоматизации бизнеса варьируется от экспертов, кураторов по методологии до руководителя проекта. Механизм оплаты определяется целями заказчика и особенностями проекта. Ориентируясь на успех наших клиентов, мы предлагаем результатные схемы оплаты, например, определение проектного бонуса консультантов с привязкой к показателям:

• Выполнение проекта в рамках плана (по сроку и бюджету);
• Достижение экономических эффектов;
• Удовлетворенность ключевых пользователей.

В результате вы получаете:

1. Прозрачность проекта сверху вниз, 24/7.
2. Определенные рамки проекта.
3. Четкую структуру содержания проекта автоматизации предприятия.
4. Ясную модель ответственности в проекте.
5. Мотивацию команды проекта на успех.

Заказать автоматизацию систем управления

Компания "Ключевые решения" не занимается разработкой программ автоматизации предприятий и организаций! Наша основная специализация - консалтинг, в данном случае - это помощь с анализом на различных этапах выбора и внедрения автоматизации систем управления. Почитайте про кейс внедрения корпоративной информационной системы для конкретного предприятия, а также другие наши кейсы с реальными отзывами. Эксперты компании помогут структурировать и "разложить по полочкам" всю необходимую для вас информацию. Звоните - будем рады помочь!