«ВРЕМЯ» 8 правил для жизни или как не откладывать дела на потом!

«ВРЕМЯ» 8 правил для жизни или как не откладывать дела на потом!

Автор: Ведущий консультант по маркетингу - Владимир Фильваркив

Торжественно признаюсь, я как и многие подвержен лени и безделью. Мне, так же как и многим из вас, очень часто совершенно не хочется заниматься важными и продуктивными делами. Но поскольку этими делами заниматься все же приходится и поскольку все мы стремимся к успеху и благополучию в жизни, с течением времени, мне пришлось научиться справляться с желанием откладывать дела на потом. А теперь я поделюсь этим опытом и знаниями с вами.

Сегодня я расскажу вам о том, как же успеть сделать все, что мы не успеваем делать, как структурировать свое время, как найти силы и желание на выполнение поставленных задач, как найти, наконец, само время, как победить свою лень и достичь успеха и благополучия.

Уверен, некоторые из вас уже знают ответ на этот вопрос, они методичны и даже прагматичны, они умеют побеждать свой страх и лень, умеют структурировать и планировать свое время, но таких не много и я сам долгое время не умел этого, многому нужно было учиться, нередко вступая в настоящие баталии с самим собой, но зато сейчас я расскажу вам максимально просто и сжато о том, что же нужно для того чтобы все у нас получалось.

Так в чем же главный секрет? Секрет в том чтобы делать, именно делать неприятные вам дела! Что я имею в виду под «неприятными» делами? Да именно то, что мы чаще всего и почти всегда откладываем напоследок, оттягивая, ища отговорки, готовясь и подыскивая нужный момент, и это как раз те самые важные дела, которые требует от нас максимального сосредоточения и внимания, те дела, которые выводят нас за пределы зоны комфорта, те дела, которые требуют максимальной отдачи, креатива и полета мысли и фантазии, те дела, которые мы НЕ делаем каждый день на автомате, это нечто большее, то, что позволит нам двигаться вперед.

К примеру, это может быть урок английского языка или поход в спортзал, лишний час обучения вместо часа, проведенного за телевизором или в Интернете, прочтение главы учебника вместо желтой прессы, посещение нового курса (скажем по предпринимательству или даже садоводству – кому что ближе), изучение данного курса. Это то, что поднимет вас на качественно новый уровень, но то, к чему вы не готовы в повседневной жизни и то, что вы как наиболее трудоемкое и неизвестное откладываете напоследок, это как подготовка к важному экзамену, сложному экзамену, который надо реально учить, в котором нужно разбираться.

Вот с экзаменом в большинстве случаев что вы сначала делаете – считаете (я, например, именно считаю, а потом уже читаю) вопросы, перелистываете учебники, пьете чай, обсуждаете проблему, советуетесь с друзьями, готовитесь к тому, чтобы, наконец, приступить к подготовке! Знакомо, верно? А в данному случае экзамен – это ваша повседневная жизнь и чтобы перейти на путь успеха, вам каждый день нужно делать пусть частичку, но «неприятного» вам дела, дела которое трудно и не обыденно, но которое принесет ощутимый результат, а не просто сиюминутное расслабление и удовольствие, именно поэтому вам и кажется, что дело, задача «неприятно», вызывают некий дискомфорт и заставляют вас откладывать их. Это, к слову, значит что вы на верном пути, и это именно то, что нужно делать в первую очередь не откладывая на потом. Я и сам долгое время шел к этому пока, наконец, не понял, что не те все мелочи повседневной жизни, а именно эти единичные, но трудные и потому «неприятные дела» ведут меня вперед.

В психологии есть такое понятие Прокрастинация — обозначающее склонность к постоянному «откладыванию на потом» неприятных мыслей и дел, так вот в данном контексте, это не просто «неприятные» дела, это дела не свойственные вам в повседневной жизни, дела выводящие вас далеко за пределы повседневной жизни и расширяющие Ваши возможности и вполне естественно вы притормаживаете процесс, стремясь как можно более продолжительное время оставаться в зоне комфорта. Категорически нет! Не стоит этого делать!

Вот простой пример, мне нужно написать статью на такую-то тему, а я в место этого иду и смотрю какой-нибудь не слишком интересный фильм, успокаивая себя тем, что вот сейчас посмотрю и потом все напишу, а потом, оказывается, что я уже реально устал и я иду отдыхать, а потом еще какая-то отговорка, это и есть прокрастинация, вы сами того не подозревая уходите от того, что реально нужно сделать. А все просто потому, что это не приносит вам расслабления и явной сиюминутной радости, а поскольку это не обязательная работа и понятия «надо» у вас самих пока что нет, вы вроде как для себя самого и не стараетесь и на самом деле не стараетесь, а в итоге вы сами же себе делаете «медвежью услугу», потому что это нужно только вам и никто этого за вас не сделает. Надеюсь, понятно в чем суть.

А теперь по пунктам, что же делать чтобы «неприятные» дела стали приятными и вы, наконец, привыкли их делать легко, с улыбкой и осознанием их важности и нужности.

Правило № 1

Вы должны понять, что дело, которое вы делаете, действительно вам нужно, что оно принесет вам конкретный, ощутимый и измеримый результат, пусть не прямо сейчас, а через определенное количество повторений.

Это та самая американская прагматичность, благодаря которой строятся много миллионные успешные корпорации – вы ставите себе цель и понимаете, что для ее выполнения нужно совершить некие действия, которые сами по себе вроде бы вам и не интересны, но вас интересует цель в конце пути, вот именно на нее и концентрируете свое внимание во время выполнения маленьких, ежедневных и «не приятных» задач. Это как поход в спортзал – вы не получите рельефного пресса за одно занятие и даже за 10 не получите, но зная цель и средство вы будете повторять упражнение снова и снова и очень скоро убедитесь, что цель ближе чем вам казалось и не столь трудно ее достижение как вы думали.

Правило № 2

Разделите ваше большое и «не приятное» дело на несколько маленьких.

Я, к примеру, когда занимаюсь обработкой очередного пакета фотографий с фотосета, скажем штук 500, ну ооочень не люблю сидеть за компьютером и ковыряться в настройках, но мне очень нравится получать конечный измеримый результат в виде качественных фотографий, а потому, чтобы не делать всю неприятную работу сразу, когда я рискую бросить ее на пол пути и потом не возвращаться к фотографиям неделями, попросту на подсознании не желаю заниматься процессом обработки, я разделяю весь процесс на небольшие фазы и обрабатываю скажем всего по сто фотографий в день, в итоге менее чем за неделю, с затратами всего по полтора-два часа в день, в удовольствие и без напряга я получаю качественный и именно тот, который мне нужен результата, и это получается гораздо лучше и быстрее, чем если бы я выделил полных два выходных дня, к вечеру субботы устал и забил на это дело, а недели через три убедился бы что и половина не сделана, да еще и результат не тот что мне хотелось бы.

Разделяйте большую проблему на маленькие, составьте график выполнения работ, уделяйте минимум времени в день.

Например, всего 10 минут упражнений на пресс ежедневно и через месяц будет результат, а попробуйте сделать сразу 10 подходов да на 2 часа и вы не сможете потом неделю разогнуться, а потом еще неделю будете начинать сызнова, а в итоге нулевой результат и потерянное время. Не зря говорится «тише едешь – дальше будешь» – это именно та самая ситуация и это именно об этом.

Правило № 3

Найдите единомышленников и устройте что-то вроде соревнования.

Помню, я пользовался этим приемом каждый раз, когда готовился к очередному экзамену, мы тогда с моим соседом по комнате условились заниматься вместе, не перескакивая, от начала до конца по списку вопросов, а продвигаясь вперед мы все время сверялись с результатом оппонента, это было очень хорошим стимулом и не позволяло расслабляться. Мы не просто делали большое дело, разбив его на маленькие части (в данном случае учили экзамен разделив все, скажем, 100 вопросов на 4 дня по 25 вопросов в каждом), мы еще дополнительно побуждали себя не стоять на месте, продвигаться вперед не медленнее «конкурента».
К примеру, сосед прошел 5 вопросов а я еще только 4, мне сразу хотелось приложить дополнительные усилия, чтобы одержать маленькую победу в этом соревновании, а в итоге мы проходили заданные самим себе 25 вопросов с удивительной скоростью и результативностью, просто соревнуясь друг с другом и у нас каждый вечер еще оставалось время отдохнуть и побездельничать! А вот если бы я учил то же самое один (проверено, к слову) я бы не успел и двух третей, просидел бы до поздней ночи и чувствовал бы себя усталым и разбитым.

Когда мы обнаружили этот, по истине, удивительный эффект, мы уже постоянно до конца университета пользовались данным методом.

Конечно, в жизни не так просто найти себе единомышленника, особенно если вы хотите начать качественно новую жизнь, начать свое дело и так далее, но оглядевшись вокруг вы сильно удивитесь тому насколько нас единомышленников на самом деле много, просто надо взглянуть чуть шире. Со временем вы сможете побуждать себя к действию самостоятельно и уже будете соревноваться только с самим собой, но на первых порах это прием вам очень поможет, именно поэтому я очень рекомендую всем начинающим свои стартапы, проекты и просто новую жизнь искать единомышленников, например, в коворкинг центрах, где множество людей делает какое-то свое маленькое дело, у каждого свое, но каждый стремится к успеху и этот успех и есть измеримый результат соревнования, а маленькие успехи по дороге это те самые эстафетные палочки, которые вы передаете самому себе на пути к все большим и большим победам.

Проверьте сами, это реально работает и помогает двигаться вперед.

Правило № 4

У вас должен быть четкий и конкретный план, такой план, который позволит измерить Ваши достижения, с которым можно в любой момент свериться и который будет для вас дополнительным измеримым стимулом.

И вновь пример с экзаменами. Одним из приемов, который побуждал нас к изучению требуемого числа вопросов в день при подготовке к экзамену был очень прост – каждый выученный и понятый вопрос мы обводили в кружок в списке вопросов, в итоге у нас кроме стимула к обучения и самой сути вопросов появлялся еще один очень простой и понятный, а главное измеримый и наглядный стимул – «кружок» – мы изучали вопросы чтобы поставить себе лишнюю галочку, обвести еще один вопрос в этот самый кружок. В итоге мы сами себе создавали некий квест, игру, в которой все вопросы были не просто вопросами, а некими этапами, каждый из которых нужно было пройти и прохождение их было вполне очевидно для нас и радовало глаз, да к тому же стимулировало и подстегивало к прохождению все новых и новых этапов ради таких простых и понятных кружочков. Просто, правда?JНо вспомните тетрис, вроде простая и однообразная игра, ради чего мы в нее играли? – верно, ради счета и нового рекорда!
Так вот, заведите себе блокнот, файл на компьютере, кому как удобнее, разделите свою цель на мелкие этапы и ставьте при прохождении очередного этапа себе галочку, «кружок». В итоге вы будете не просто что-то делать, ожидая результата и цели, вы превратите порой скучный и не очень интересный процесс в увлекательную игру со своими этапами и уровнями, со своим собственным счетом и целью в конце, можете даже сделать большие и маленькие уровни, так будет еще интереснее. Казалось бы, простая галочка в списке, но какой это большой стимул.

Я например, когда строил свой первый бизнес, написал простой бизнес- план, который уместился на листе А4, на нем был перечень из нескольких десятков достаточно крупных, но вполне измеримых вопросов, которые предстояло решить, чтобы получить фирму, которая могла бы работать автономно и приносить определенный доход, обслуживая определенное количество покупателей и предоставляя необходимый сервис. Каждый этап в процессе его выполнения я разделял на мелкие этапы, и каждый раз я старательно выделял жирным шрифтом в этом и смежных (для каждого этапа свой) файлах тот пункт, который был выполнен.

Вы не поверите, но это было настолько увлекательно и настолько интересно видеть, как все больше строчек становится выделено жирным и я приближаюсь к завершению игры, что служило, для меня, пожалуй, гораздо большим стимулом, чем увеличение оборотов фирмы, повышение продаж и пачки бумаг с экономическими показателями.
Вот так вот просто из создания бизнеса я получил увлекательную игру, разделил ее на этапы и начал их проходить, в каждом этапе был свой босс вроде налоговой инспекции или пенсионного фонда или сайта, который нужно было апгрейдить. И так, совсем незаметно и искренне в удовольствие я добился потрясающих результатов, начав фактически и реально с простого чистого листа бумаги, с чистой идеи до реального бизнеса, обслуживающего тысячи человек.

И это действительно работает, ведь играть всегда интереснее, нежели работать, так превратите свою работу в игру и грайте в удовольствие!

Правило № 5

Не откладывайте важное и неприятное вам дело на потом, это важно, очень важно!

Допустим, у вас есть череда мелких повседневных задач, вроде помыть посуду, вынести мусор, посидеть в Интернете, посмотреть тот же телевизор (ну не отучились вы от него пока что) и еще вы решили, что сегодня изучите главу, скажем, по экономике, чтобы лучше понимать, например, процессы кредитования физических лиц для получения наиболее выгодного для вас кредита на автомобиль.

С чего вы начнете? Если сразу сядете за обучение – вы просто умница! Но большинство из нас, да и я сам, попытаемся пройти так сказать подготовительный этап, походить вокруг да около, сделать все мелкие и незначительные дела, которые вообще некоторые можно и не делать.

А что в итоге? В итоге вы можете просто не добраться до самого важного и реально нужного дела и перенести его на завтра, а потом на послезавтра, а потом еще на неделю, а потом вы возьмете первый попавшийся кредит и будете нести убытки и все только потому, что вы уделили время не тому делу, которое действительно важно.

Так вот, когда у вас есть «не приятное» дело, делаем его в первую очередь! Да оно одно, но, зато, какое большое и важное, да оно отнимет у вас большую часть вашего времени в этот вечер, но и результат будет заметно выше, чем если то же количество времени вы потратите на кучу мелких и не очень полезных занятий. В этом случае как раз очень хорошо работает знаменитый принцип Парето, или принцип 20/80, когда 20 процентов дел приносят 80 процентов результата, а в данном случае ваше одно, но ОЧЕНЬ важное дело принесет вам огромную пользу и ощутимый результат, а куча мелких только отнимут силы и энергию, но выхлоп будет весьма ничтожен и, возможно, даже не ощутим.

Итак, не откладываем важные дела напоследок, не ждем когда мы устанем и захотим спать, есть, гулять или попросту захотим забить, нет – делаем «не приятное» дело в первую очередь, а потом уже все мелочи.

К слову сказать, все мелочи после одного большого и серьезного дела делаются стократ быстрее и качественнее и уже совсем не отнимают ни сил, ни даже много времени. Вот такой простой секрет.

Правило № 6

Делайте чуть больше. Совсем немного больше чем вам бы хотелось.

Что это значит? А то, что когда вы будете делить свое большое и «не приятное» дело на несколько мелких, не делайте их уж слишком маленькими и простыми. А почему? А потому, что тогда ваше крохотное дело потеряет значимость, вы низведете его до состояния обычного и рутинного и попросту потеряете к нему интерес, ваше «не приятное» дело должно по прежнему оставаться таковым и оно должно быть чуть больше чем вам хотелось бы сделать, чуть сложнее, чем когда вы могли бы расслабиться и сказать – «Да ну, это слишком просто, сделаю завтра двойной объем». У вас должно быть желание сделать нужный объем задания именно сегодня, чтобы не переносить его на завтра. Когда ваше маленькое дело чуть больше чем вам хотелось бы, вы каждый раз одерживаете ощутимую и весомую победу над самим собой, каждый раз вы достигаете новой вершины и ощущаете себя непревзойденным победителем, а это волнующее и приятное ощущение и в то же время потрясающая мотивация.

Вернемся к примеру с экзаменами. Скажем, у вас четыре дня и сто три вопроса, очень удачно делится сто на четыре и получается по двадцать пять вопросов в день, но остается еще три вопроса. Что с ними делать? Ведь так хочется перенести их на второй и последующий дни, а то и вообще оставить на последок, но не стоит! Поставьте себе планку в 26 вопросов в первые три дня, а последний день пусть будет самым простым и завершающим. В итоге, вы будете проходить в день всего на один вопрос больше, но, зато, какая это победа! вы получаете в результате все 103 вопроса, да еще и заслуженный, пусть и не большой, отдых к четвертому дню.

Это, безусловно, очень простой пример, тут важно, чтобы вы понимали, что, делая чуточку больше сегодня, вы приучаете себя к все более и более значимым, более серьезным победам и свершениям, вы уже соревнуетесь сами с собой, вы покоряете свои собственные пределы. Но, тут важно не переусердствовать, чуть больше не значит в два и три раза больше, это всегда должно быть чуть больше, чем вам хотелось бы, но не более чем это реально возможно. Именно тогда, сохраняя этот тонкий баланс между Вашим желанием (и сопротивлением прогрессу в виде естественной человеческой лени) и возможностью вы будете достигать каждый раз максимально возможного результата.

Вот, например, вы пошли в спортзал – сделайте 22 приседания вместо 20, вроде бы незначительно, и не сильно в напряг, а результат будет куда более очевиден и успех придет значительно быстрее. Делайте чуть больше, соревнуйтесь с самим собой, но не переусердствуйте и вы сможете добиться максимальных результатов.

Правило № 7

Не стоит жаловаться на нехватку времени, в наших часах столько же времени как у Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна или Билла Гейтса.

Прочитав все вышесказанное у вас, тем не менее, наверняка осталось скромное, но невероятно огромное замечание – а где все же найти время, для того чтобы сделать то что нужно?

Допустим, вы хотите написать статью себе на блог. Вроде бы и цель вам известна, и единомышленники у вас есть, и план вы составили, и все прочие пункты соблюли, но у вас же еще работа, личные отношения, посиделки с друзьями, спортзал и прочие прелести жизни и времени катастрофически не хватает. ВРАНЬЕ!

В Ваших часах ровно столько же времени, сколько было у Билла Гейтса или у Эйнштейна, или у Джорджа Вашингтона, или у любого вашего успешного и процветающего друга и знакомого. Просто вы в отличие от них, во-первых – недостаточно мотивированны на выполнение своей задачи – в этом случае возвращаемся к пункту No1 и понимаем зачем нам вообще это надо и что мы получим от результатов наших действий – вернулись? переосмыслили? а времени больше не стало… верно, тут появляется «во-вторых», так вот, во- вторых вы вероятнее всего попросту не умеете пользоваться своим временем, не умеете структурировать свои задачи, свой день, свою неделю, не умеете распределять свое время так, чтобы успеть все-все и даже больше чем вам хотелось бы. Именно поэтому, прямо здесь и сейчас я открою вам простые истины о том, как управлять своим временем и как реально успевать все, что вам хочется сделать.

Проблема в том, что время на выполнение задачи, как правило, ищется в последний момент, а все потому что задача либо не запланирована, либо запланирована не четко и не определенно, а потому когда подходит последний момент мы думаем, что вроде как и не особо собирались выполнять ту или иную задачу сегодня или сейчас и переносим ее и потом снова переносим и так может продолжаться до бесконечности! Поэтому вопрос структурирования и планирования своего времени мы разберем наиболее подробно.

Секреты планирования времени или тайм-менеджмент за 4 шага.

1. Первое и самое главное, вы должны в принципе понимать, что вы хотите сделать и успеть и нравится вам это или нет, но все Ваши дела придется записать, на простой обычный лист бумаги или же в электронный файл или же в любой другой инструмент типа блокнота, даже электронного, но главное взять и записать, прямо все, по порядку, все, что вы хотите сделать.

А сделать это надо по простой и от этого не всегда очевидной причине – когда вы запишите все что хотите сделать на простом обычном листе бумаги (ну, или в компьютерный файл), вы сможете одним взглядом охватить сразу все, что вам нужно сделать и.. Чудесный эффект от данной процедуры заключается в том, что количество лени и страха перед предстоящими задачами сразу снизится на несколько порядков, потому что вот они – все Ваши задачи и проблемы перед вами, всего-то какой-то список. Что вы не справитесь с этим списком? Да, конечно, справитесь!

Вот попробуйте и сразу поймете, о чем я говорю. Это действительно помогает и действительно работает, а устранение страха вступления в схватку со своими делами и проблемами это уже больше чем половина пути!

2. Итак, записали? Молодцы. Теперь вам нужно распределить все, что вы записали по степени важности лично для вас, если вы используете электронный носитель информации, просто перемещайте Ваши дела в порядке важности, пусть самое важное будет вверху, а самое мало важное внизу, если это лист бумаги, то просто нумеруйте Ваши дела от первого до последнего.

3. Теперь, когда степень важности определена, нам нужно определиться с необходимыми трудозатратами на выполнение каждого пункта, в этом случае не обязательно прописывать поминутно сколько времени уйдет на ту или иную задачу, тут важно отсортировать их по группам, на те которые можно выполнить за пару часов, на те которые можно осуществить за день-два или неделю, и на те, выполнение которых требует много времени.

Например, вы хотите отрастить волосы или избавиться от лишнего веса, тут нужно понимать, что сама задача потребует от вас времени в несколько месяцев, но эта задача в то же время состоит из более мелких ежедневных задач, тех же физических упражнений, которые займут всего по пол часа в день, но их нужно выполнять хотя бы раз в пару дней.

Тут сразу оговорюсь, что время выполнения вашей конечной цели напрямую будет зависеть от скорости выполнения более мелких задач внутри большой цели, возвращаясь к нашему примеру – если вы будете делать упражнения ежедневно, то и вес пропадет в разы быстрее, чем если вы будете делать упражнения раз в неделю, так у вас могут уйти годы для достижения цели.

Обратите внимание, я рассматриваю цели и задачи в сильно упрощенном виде, так словно только одни физические упражнения дадут вам результат, но вы должны понимать, что это не так и физические упражнения без диеты и правильного образа жизни результата не дадут. Это же верно и для многих других крупных целей и задач, поэтому чем более подробно вы опишете структуру цели и чем на большее количество мелких этапов ее разобьете тем проще будет достигнуть большой и даже огромной цели, ведь, по сути, вы составите четкий и конкретный план выполнения мелких и совсем не сложных задач, на которые выделить время будет в сотни раз проще, нежели когда у вас в голове или на бумаге глобальная цель.

Весь секрет в том, что наши проблемы со временем во многом связаны с тем, что, выполняя некую задачу или же оттягивая старт выполнения некой задачи, мы делаем это, потому что не может быстро получить от нее результат, в этом случае чем меньше задача тем быстрее мы получаем результат, как минимум в виде завершения задачи, например, 30 минут игры на гитаре каждый день. За пол часа вы играть не научитесь, но каждый раз будете горды собой оттого, что эта маленькая задача выполнена.
Итак, мы немного отвлеклись. Определив трудозатратность каждой задачи, вы фактически получаете некую матрицу Ваших задач, в которой отражены во-первых приоритетные для вас задачи, а, во-вторых, время требуемое на выполнение каждой из них, и это помимо того что мы в принципе уже знаем все наши задачи – это в третьих. Итак, идем далее.

4. А теперь нам потребуется ежедневник, да-да ежедневник. Тут тоже не так важно будет он в бумажном или в электронном виде, можете даже использовать календарь с системой напоминаний. Лично я использую обычный бумажный ежедневник уже много лет, а для текущих задач, вот прямо для сегодняшнего дня, чтобы не таскать с собой ежедневник, я использую блокнот на телефоне, обычный текстовый файл в который каждый день записываю то, что запланировано на сегодня, могу даже разделять задачи по времени дня, например, утро-обед-вечер. В итоге, у меня есть ежедневник, где записаны все задачи на каждую неделю и план на сегодня.
Еще раз уточню – в ежедневнике у меня нет глобальных задач, все мои глобальные задачи поделены на мелкие, выполнимые в передах одного дня, просто ряд из них многократно повторяется как, например, обработка некоторого количества фотографий (до завершения всего объема работ), вот именно этими мелкими задачами и наполнен мой ежедневник, по некоторым важным пунктам даже на год вперед.

В результате, это с одной стороны четкий и конкретный план, придерживаясь которого можно быть уверенным, что задачи будут выполнены, а с другой стороны, это еще и классная напоминалка. Я сразу знаю, что и когда мне нужно сделать на текущей неделе или в месяц, или даже через квартал или два.

Конечно, наиболее подробно я описываю текущую неделю, чуть менее подробно месяц и так далее, поскольку задачи в процесс могут видоизменяться и корректироваться, но есть и такие которые перетекают по дням без изменений, например, нужно оплатить Интернет каждый последний день месяца – запишите это и вы, во-первых, не забудете, а во-вторых, зная о необходимости задачи, заранее запланируете на нее время (а нам же это и нужно – распределить время) и не будете искать его в последний момент.
Так вот, взяли ежедневник, взяли свою бумажку с записанными делами и начали распределять их по времени и дням. Помните мы делили задачи по важности и по трудозатратности? Вот теперь нам это пригодится.

В первую очередь мы распределяем те задачи, которые более важны и выполнение которых приоритетно и требуется прямо сейчас или в самое ближайшее время и выбираем для них день, а внутри дня время на выполнение.

Вы работаете? Отлично! выделите на задачу время после работы, утром перед работой, или поздним вечером перед сном, вы всегда найдете в вашем дне и неделе не один час, который вы собираетесь просто профукать или просидеть перед телевизором или просто проспать, а чтобы этого не произошло, вспоминаем, что у вас есть задача и цель, у вас есть просто КОЛОССАЛЬНОЕ желание получить результат и есть необходимость выполнить все задачи и проставить себе заслуженные галочки и, осознав все вышесказанное, смело заменяем час телевизора или безделья нужной и важной для вас задачей.

Ну и конечно, принимаем во внимание время на выполнение задачи, если вам на ее выполнение недостаточно два-три часа, а нужно скажем все восемь, вы можете выделить под ее выполнение целый выходной день. Но! Если задачу можно разбить на несколько частей, дробите ее смело на мелкие этапы, пусть они даже называться будут одинаково и выделяйте эти восемь часов, скажем, в период 4-5-8 дней а не все одним днем. Почему? А потому, что (и это еще один секрет) продолжительное выполнение одного и того же дела, повышает у вас, у меня, да у кого угодно желание на него забить, перенести или выполнить не качественно. Мы же помним, что все мы хотим достигнуть великих целей, но, как правило, нам очень лень делать те мелкие и ежедневные дела, которые к ним ведут (собственно, мы об этом уже говорили выше, но повторим). Так вот если вы будете делать эти мелкие дела по чуть-чуть, вы не успеете их испугаться, они не успеют вам надоесть и вы очень быстро и незаметно для себя выполните все задачи и достигните цели.

Пример – я сел писать вот этот мини курс, но времени на него нужно явно больше чем один-два часа, плюс ко всему я катастрофически не люблю сидеть на месте и заниматься чем-то одним длительное время, я даже в университете на полуторачасовой лекции порой высидеть не мог, решение очень простое – я начинаю писать текст и пишу пока не надоест, правда устанавливаю себе некий минимальный порог выполнения задачи, скажем пол часа или столько-то страниц, в результате, я вновь как бы играю в некую игру, в которой я каждый раз оказываюсь победителем для себя самого. Вот я пишу пол часа, а мне еще не надоело, и я продолжаю писать дальше и в итоге иду на рекорд, в следующий раз я пишу ровно пол часа и не больше, но я снова выполнил свою мини-задачу и так из раза в раз я очень быстро достигаю цели. А вот если бы я сел на целый день писать, а написание всего курса заняло часов десять, я сильно подозреваю, что часу на пятом я бы настолько вымотался, что в следующий раз приступил бы к задаче только через несколько недель. Так что смело дробите задачи и распределяйте их по дням и часам.

На выходных вы, к примеру, можете выполнять сразу задачи, ведущие к 2-3 целям, как то: сходить в спортзал, написать статью из серии и прочитать несколько глав из книги, все задачи небольшие и реальные, но каждая из них ведет к большому и ощутимому результату. В итоге книга будет прочитана, физическая подготовка достигнута, а серия статей написана. И хотя каждая задача требовала массу времени и сил, разделив их на мелкие, проранжировав и запланировав на четкое время к выполнению, вы получаете реальный и ощутимый результат и сами потом удивляетесь – «А откуда время взялось и как я все успел?»

Секрет в планировании и верном распределении приоритетов и задач. В таком простом и понятном, но дающем в итоге колоссальный результат и преимущество. Пользуясь эти методом я в свое время за 90 дней сумел с полного и абсолютного нуля, не имея ни денег, ни знаний, ни достаточного опыта основать бизнес с миллионными оборотами, обслуживающий сегодня тысячи клиентов. Когда я рассказываю об этом, мне до сих пор никто не верит и говорит, что это попросту не возможно, а результат реален и существует, как говорится, «на лицо», но стал возможен только благодаря простым спискам задач, разделению их по степени важности и трудности исполнения, дроблению на мелкие и выполнимые задачи и нанесению всего этого великолепия на шкалу времени ежедневника.

Вы можете пользоваться, безусловно, и иными инструментами, помимо бумаги, ежедневника и блокнота. Есть и мощные органайзеры и напоминалки и даже программы для построения майнд-карт (позволяют структурировать информацию в визуальной форме, в виде графиков и т.п. инструментов). Тут важно, чтобы эти программы служили вам именно помощниками, а не становились самоцелью (заносить целый день данные в программу и потом ничего не делать), поэтому чем проще и понятнее инструмент, тем менее он отвлекает вас на себя самого, именно потому я пользуюсь ручкой и бумагой, потому что мне просто не нужно отвлекаться на то, чтобы открыть программу, создать в ней новую задачу, запрограммировать ее на определенное время, а потом еще пометить что я ее выполнил. Я просто открываю ежедневник и уже вижу, что делать и где еще есть место, чтобы что-то новое запланировать (записать для последующего выполнения), а по выполнении просто вычеркиваю то, что сделано. Так я практически не отвлекаюсь на процесс планирования и трачу драгоценное время только на результат. Чего желаю и вам!

Ежедневник – это сила, которая доступна каждому, главное знать, как ею верно воспользоваться. Теперь вы один из тех, кто знает.

Вот вам и весь тайм-менеджмент. Соблюдение всего четырех пунктов позволит вам грамотно распределить свое время, все успеть и ничего не забыть. Начав применять эти простые шаги сегодня, вы удивитесь насколько они помогают в реальной жизни, насколько проще и быстрее выполняются дела, насколько лучше спорится работа и выполняются задачи, которые вы хотите успеть. А после, на удивление, еще и остается немало времени, которое можно использовать по своем усмотрению и заслуженно отдохнуть!

А теперь вернемся к нашему курсу и продолжим.

Правило № 8

И, наконец, последнее правило выполнения «не приятных» нам дел. Награждайте себя заслуженным отдыхом. Удивлены? Но это действительно важно!

Чествуйте себя за свои маленькие, но значимые победы, празднуйте покорение каждой новой пусть крохотной, но вершины. Конечно, не стоит понимать это буквально и не стоит каждый вечер по прочтении очередной главы хорошей книги устраивать шумную вечеринку, но давайте себе заслуженный отдых.

Если запланировали на сегодня прочитать три главы книги или написание одной статьи, или починить вот этот стул и вон тот стол, значит, не стоит чинить вдогонку еще и табуретку. Похвалите себя за то, что вы достигли цели, поставьте себе заслуженную галочку, обведите ваше очередное задание в кружок, потому что вы просто Мо-ло-дец!

Не стоит чрезмерно усердствовать, без «празднования» Ваших маленьких побед вы очень быстро потеряете интерес к процессу, потому что измучаете и вымотаете сами себя, потому что важен не только конечный измеримый результат, важно жить полной и яркой жизнью в каждый ее момент, радоваться достижению в каждом шаге, в каждой мелочи, осознавать что вы действительно движетесь вперед, движетесь к цели, ощущать это максимально полно, заряжаться от этого новой положительной энергией и пускать ее в ход для достижения новых вершин и решения новых «не слишком приятных», но важных и нужных на пути к цели задач.

Только так ваша победа будет действительно полной, а жизнь полноценной и увлекательной. Действуйте и у вас все получится!

Вам может понравится прочитать и эти материалы

Андрей Гусаковский, управляющий партнер и основатель компании «Ключевые решения».
Александр Кулижский, управляющий партнер и основатель компании «Ключевые решения».

Мы используем cookies, чтобы вам было удобно. Оставаясь на сайте, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой в отношении использования cookie-файлов на наших порталах и даёте согласие на их использование.

подробнее..